Généralités sur la politique de confidentialité des données
Cette politique de confidentialité générique s’applique :
- À l’application web Tinycoaching : https://tiny-coaching.com/coach/#/welcome
- Au site internet : https://tiny-coaching.com
L’application web Tinycoaching est disponible depuis les navigateurs :
- Chrome
- Safari
- Firefox
- Microsoft Edge
- Opera
- Brave
- Vivaldi
- Samsung Internet
Cette politique de confidentialité des données s’applique également via les services de messageries instantanées :
- Teams : depuis la catégorie “Applications”
- Messenger : depuis la page officielle de Tinycoaching : https://www.facebook.com/TinycoachingOfficiel
La présente politique de confidentialité a pour but d’exposer à l’ensemble des utilisateurs de Tinycoaching par le biais de ses différents canaux et services (application web, site internet, messageries instantanées) :
- La manière dont sont traitées et collectées les données personnelles. Doivent être considérées comme personnelles toutes les données susceptibles d’identifier un utilisateur. Il s’agit notamment du nom, prénom, de l’âge, de l’adresse postale, de l’adresse mail, de la localisation de l’utilisateur ou encore de son adresse IP.
- Quels sont les droits des utilisateurs concernant ces données.
- Qui est responsable du traitement des données à caractères personnels collectées et traitées.
- Comment sont traitées, conservées et supprimées ces données.
Cette politique de confidentialité complète les mentions légales et les Conditions générales d’utilisation que les utilisateurs peuvent consulter à l’adresse ci-après : https://tiny-coaching.com/index.php/conditions-dutilisation/
Éditeur
Digital Fast Forward
12 ste des Larris
92400 Courbevoie
CEO : M. Hubert Gervais
Coordonnées Tinycoaching
Tinycoaching Normandie
Forum Digital
8 Rue Léopold Sédar-Senghor Bâtiment Erable
14460 Colombelles (Caen la Mer)
Tinycoaching Paris
120 rue Jean Jaurès
92300 Levallois-Perret
Hébergement
OVHcloud
Route de la Ferme Masson
59820 Gravelines
France
SIRET 42476141900052
Délégué à la protection des données personnelles
Déléguée à la protection des données : Mme Caroline Barkhou
Conformément à la loi « informatiques et libertés » du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition sur les données à caractère personnel vous concernant. Vous pouvez exercer ces droits, et/ou formuler toute demande d’information relative à vos données personnelles, en contactant notre Déléguée à la protection des données :
– par voie électronique, en adressant votre demande accompagnée de la copie d’un titre d’identité, à dpo@tiny-coaching.com
– par courrier, accompagné de la copie d’un titre d’identité, à l’adresse suivante : Digital Fast Forward, 120 rue Jean Jaurès, 92300 Levallois Perret
Description et finalités du traitement
Tinycoaching est autorisé à traiter pour le compte du responsable de traitement les données à caractère personnel nécessaires pour l’exécution de ses prestations et services.
La nature des opérations réalisées sur les données personnelles est :
- La collecte
- La conservation
La ou les finalité(s) du traitement des données peuvent être :
- Identification des profils pédagogiques
- Progression de l’apprentissage
Les données à caractère personnel traitées peuvent être en fonction des programmes de formation :
- Identité, données d’identification (nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone)
- Vie professionnelle (entreprise, statut, fonction, profession)
- Données de connexion (adresse mail, heure de connexion, données pédagogiques)
- Internet (cookie, CGU, données de navigations, mesure d’audience)
Les catégories de personnes concernées par ces traitement sont les utilisateurs de Tinycoaching.
Engagement Tinycoaching
Conformément à la réglementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel, Tinycoaching s’engage, dans le cadre de l’exécution de ses prestations, à respecter et à faire respecter par son personnel, les obligations suivantes :
- Ne collecter et traiter les données personnelles que conformément aux instructions et aux finalités liées à l’objet des prestations listées dans le marché,
- Mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles collectées ou enregistrées dans le cadre de l’exécution des contrats et d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, perdues, détournées, corrompues, divulguées, transmises ou communiquées à des personnes non autorisées,
- Tenir un registre de toutes les catégories d’activité de traitement effectuées pour le compte de l’acheteur et à le mettre à sa disposition en cas de besoin,
- Respecter les principes de protection des données dès la conception et par défaut,
- Obligation de conseil et d’assistance à l’acheteur pour l’instruction des demandes d’exercice du droit des personnes concernées, conformément aux modalités définies à l’article 3. ci-après,
- Mettre à disposition toute la documentation justifiant du respect de ses obligations,
- Alerter sans délai le client en cas de violation, de perte ou de divulgation non autorisée de données personnelles collectées dans le cadre du contrat. Cette notification doit être accompagnée de toute documentation utile afin de lui permettre, si nécessaire, de notifier cette violation à l’autorité de contrôle.
Stockage, conservation, suppression données
IDENTIFICATION DONNÉES
- Tous les comptes Tinycoaching sont sécurisés par :
- l’adresse mail de l’utilisateur saisi lors de son inscription
- une double authentification du mot de passe de l’utilisateur lors de la création de son compte.
SECURISATION DONNÉES
- Si un autre appareil se connecte au compte de l’utilisateur, celui-ci recevra automatiquement un mail de sécurité sur l’adresse mail fournie lors de la création de compte l’avertissant qu’un autre appareil s’est connecté avec la même adresse mail.
- En cas de fraude l’utilisateur est enjoint à contacter l’équipe de sécurité Tinycoaching à l’adresse : tiny@tiny-coaching.com
CONSERVATION DONNÉES
- La durée de conservation des données au sein de l’application Tinycoaching relative aux traitements listés ci-dessus est de 12 mois (1 an) à l’issu de la période d’exécution du contrat.
SUPPRESSION DONNÉES
À l’issue de la période d’exécution du contrat, Tinycoaching s’engage à
- Supprimer automatiquement les données des bases de données de Tinycoaching.
En cas de sous-traitance
Il appartient à Tinycoaching de s’assurer que le sous-traitant présente les garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences du règlement européen sur la protection des données.
Si le sous-traitant ne remplit pas ses obligations en matière de protection des données, Tinycoaching demeure pleinement responsable devant le client de l’exécution par le sous-traitant de ses obligations.
Exercice des droits des personnes concernées par le traitement des données
Tinycoaching doit répondre, au nom et pour le compte de l’acheteur, aux demandes des personnes concernées en cas d’exercice de leurs droits (droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée), s’agissant des données faisant l’objet de traitement dans le cadre du présent marché.
Il appartient à Tinycoaching de fournir l’information aux personnes concernées par les opérations de traitement au moment de la collecte des données selon le format convenu avec le client.